Polityka prywatności
Obowiązuje od 4 października 2026 r. Opisujemy tu, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie Pożegnamy.pl, w jakim celu i jakie prawa Ci przysługują (art. 13 RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Darragh Flynn, ul. Grzybowska 47 m. 12 00-844 Warszawa. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: kontakt@pozegnamy.pl. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
- Konto użytkownika: adres e-mail, imię i nazwisko, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu), zapisane nekrologi. Cel: prowadzenie konta. Podstawa: umowa o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Alerty e-mail: adres e-mail i wybrane kryteria (nazwisko, województwo, miejscowość, częstotliwość). Alert działa dopiero po potwierdzeniu linkiem wysłanym na podany adres; każdy e-mail zawiera link do rezygnacji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Konto zakładu pogrzebowego: dane osoby zakładającej konto (e-mail, imię i nazwisko) oraz dane zakładu (nazwa, adres, telefon, e-mail, strona www, NIP). Cel: publikowanie nekrologów i weryfikacja zakładu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Kondolencje, wspomnienia rodzinne i znicze: podpis, miejscowość i treść wpisu; wspomnienia rodzinne dodaje się z konta, więc wiążemy je z tym kontem. Wpisy są publikowane po sprawdzeniu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Zgłoszenia (formularz „Zgłoś”): treść zgłoszenia, link do wpisu i opcjonalnie adres e-mail. Cel: rozpatrzenie prośby o poprawkę lub usunięcie. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zgłoszeń i obowiązki dostawcy usług hostingu (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).
- Dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce w logach serwera. Cel: bezpieczeństwo i usuwanie awarii. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie założysz konta, nie ustawisz alertu ani nie dodasz wpisu. Do czytania nekrologów konto nie jest potrzebne.
3. Dane w nekrologach
RODO nie chroni danych osób zmarłych. Mimo to dla nekrologów zebranych automatycznie ze stron zakładów pogrzebowych i harmonogramów cmentarzy publikujemy wyłącznie fakty: imię i nazwisko, wiek, daty, termin i miejsce pogrzebu oraz link do źródła. Nie pobieramy i nie publikujemy z tych źródeł zdjęć, treści nekrologów ani nazwisk bliskich. Nekrologi dodane przez zakład pogrzebowy mogą zawierać więcej informacji; za ich treść i zgodę rodziny odpowiada zakład. Rodzina może w każdej chwili poprosić o poprawienie lub usunięcie wpisu przez formularz zgłoszenia.
4. Komu przekazujemy dane
Korzystamy z usług dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu: hostingu serwisu i bazy danych (Railway Corp.) oraz wysyłki e-maili (Resend). Ci dostawcy mają siedzibę w USA; dane mogą być tam przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu przewidzianego w art. 44–49 RODO. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta i alertów: do czasu usunięcia konta lub rezygnacji z alertu.
- Kondolencje i wspomnienia: do czasu usunięcia wpisu przez Ciebie, rodzinę lub nas.
- Zgłoszenia: do 2 lat od ich rozpatrzenia, na wypadek sporu.
- Logi serwera: do 30 dni.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@pozegnamy.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie, a posiadaczy kont także e-mailem. Zobacz też Regulamin.